Wie Copilot arbeitet
Copilot verbindet die Sprachmodelle mit Ihren eigenen Daten über den Microsoft Graph. Er greift dabei nur auf Inhalte zu, auf die der jeweilige Benutzer ohnehin Zugriff hat, und respektiert bestehende Berechtigungen. Die Qualität der Antworten hängt direkt davon ab, wie gut Ihre Inhalte strukturiert und berechtigt sind.
Wo der Nutzen entsteht
- Entwürfe und Zusammenfassungen in Word und Outlook
- Datenauswertung und Formelhilfe in Excel
- Meeting-Zusammenfassungen und Aufgaben in Teams
- Schnelles Wiederfinden von Informationen über Anwendungen hinweg
Voraussetzung: Berechtigungen aufräumen
Der häufigste Stolperstein ist Oversharing: Wenn Dateien zu breit freigegeben sind, kann Copilot mehr sichtbar machen, als beabsichtigt. Vor der Einführung sollten daher Berechtigungen in SharePoint geprüft und bereinigt werden. Dann wird aus dem Assistenten ein sicherer Produktivitätsgewinn.
Zusammenfassung
Copilot ist ein KI-Assistent in den Microsoft-365-Apps, der auf Ihre eigenen, berechtigten Daten zugreift. Der Nutzen ist real, setzt aber saubere Datenstrukturen und geprüften Berechtigungen voraus.
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